Documents obligatoires pour un nouvel employé

La liste exacte à réunir le jour de l’engagement, sans oubli.

Avant qu’un collaborateur ne commence à travailler, certains documents doivent être signés, annoncés ou remis. Cette liste vous permet de ne rien oublier le jour de l’engagement.

Avant le premier jour

• Contrat de travail signé en deux exemplaires, dont un remis au collaborateur. La forme écrite n’est pas obligatoire, mais l’employeur doit communiquer par écrit les éléments essentiels (art. 330b CO) : la fonction, la date de début, le taux d’activité, le salaire, la durée du travail, les vacances, la période d’essai et le délai de congé.
• Copie d’une pièce d’identité ou du passeport.
• Permis de travail valable, si le collaborateur est étranger, avec la date d’échéance notée.
• Numéro AVS (numéro à 13 chiffres figurant sur le certificat d’assurance).
• Coordonnées bancaires pour le versement du salaire.
• Certificats de travail des emplois précédents, utiles pour le dossier de recrutement.
• Diplômes et attestations de formation utiles au poste.